10 gute Gründe, Ihren Kunden Tools für die Zusammenarbeit anzubieten

Kollaborative Tools sind Teil einer tiefgreifenden Veränderung der Arbeitsweise. Noch vor wenigen Jahren waren E-Mail und Messaging-Dienste die zentralen Werkzeuge für die Zusammenarbeit. Jetzt müssen Teams darüber hinaus miteinander verbunden sein, egal wo sie sich befinden, mit ständigem Zugang zu Informationen, automatischer Datensicherung und der Möglichkeit, sicher und von jedem Gerät aus zusammenzuarbeiten.

Das Angebot von Microsoft 365 eignet sich für Unternehmen mit den unterschiedlichsten Anforderungen, unabhängig davon, ob sie sich bereits im digitalen Arbeitsumfeld bewegen oder sich digital umgestalten möchten. Es ist eine Komplettlösung, welche die erforderlichen Programme und Funktionen für die Zusammenarbeit sowie das Speichern von Daten zusammenfasst. Darüber hinaus sind die Anwendungen mit dem erhöhten Bedarf an Mobilität sowie den daraus resultierenden Sicherheitsanforderungen vereinbar und können den Bedürfnissen der Benutzer angepasst werden.

Unternehmen müssen sich mit neuen Technologien auf die veränderten Arbeitsweisen ihrer Mitarbeiter einstellen. Noch nicht Grund genug, Ihren Kunden Tools für die Zusammenarbeit anzubieten? Wir haben 10 gute Gründe für Sie zusammengefasst.

 

Kollaborative Tools…

 

1. ... erleichtern den Informationsfluss.

Instant Messaging, Anrufe oder Videokonferenzen, gemeinsame Arbeitsbereiche und Speicherorte sowie Verlauf und Suchfunktionen: Mit den richtigen Anwendungen gibt es immer eine Möglichkeit, Informationen schnell und einfach zu finden oder zu teilen.

 

2. ... sparen Zeit und steigern die Produktivität.

Alle Dokumente können an einem zentralen Ort gespeichert werden und es gibt Suchfunktionen, die ständig verbessert werden. So verlieren Ihre Kunden keine Zeit damit, die benötigten Inhalte zu finden oder die Arbeit in Projekten zu organisieren.

 

3. ... lösen die Versionsproblematik.

Es ist für Ihre Kunden nicht mehr notwendig gemeinsame Arbeitsdokumente hin und her zu schicken, um sicherzugehen, dass sie an der aktuellen Version eines Projektes arbeiten. Mithilfe der Tools werden Dateien automatisch gespeichert, die von Kollegen vorgenommenen Änderungen können eingesehen werden und jeder hat Zugriff auf das gleiche Dokument. Außerdem ist es möglich, ältere Versionen einer Datei wiederherzustellen.

 

4. ... sind von überall zugänglich.

Die einzige Voraussetzung, um die cloudbasierten Microsoft Tools zu nutzen, ist ein Internetzugang. Dann kann sich jeder einloggen, egal ob am Computer (Windows oder Mac), auf dem Handy oder Tablet (Android oder iOS) und mit anderen austauschen.

 

5. ... erleichtern das Speichern von Informationen.

Statt Informationen lokal auf den Computern der Teammitglieder abzulegen, werden diese sicher in der Cloud gehostet. Der Verlust von Daten nach dem Ausscheiden von Mitarbeitern, die nur in ihrem persönlichen Bereich gearbeitet haben, gehört damit der Vergangenheit an. Des Weiteren ermöglicht das Feature AutoSpeichern, das automatische Abspeichern von Arbeitsdokumenten, sodass keine Änderungen verloren gehen.

 

6. ... vermeiden Investitionen in die Infrastruktur.

Um die Microsoft Tools für Teams zu nutzen, müssen Ihre Kunden lediglich Lizenzen kaufen oder Abonnements abschließen, wobei diese meist auf den Bedarf oder die Anzahl der Nutzer zugeschnitten sind. Sie profitieren von den Innovationen der Anbieter, ohne selbst hohe Investitionen tätigen zu müssen.

 

7. ... sind flexibel.

Beim Bezug von Lizenzen kann zwischen verschiedenen Vertragsarten gewählt werden, je nach Bedarf mit monatlicher oder jährlicher Vertragsbindung. Durch Kurzzeitverträge gewinnen Ihre Kunden an Flexibilität. Sie können Tools testen und herausfinden, welche Lizenz benötigt wird, ohne dass ihnen ein Jahr oder länger Kosten entstehen. Wenn ein Kunde die richtige Lizenz für sich entdeckt hat und bereit ist in einen Jahresvertrag zu wechseln, kann er Kostenvorteile genießen.

 

8. ... sind für alle Hersteller und Umgebungen offen.

Ein Großteil der kollaborativen Tools kann mit anderen Programmen gekoppelt werden, um die Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu vervielfachen.

 

9. ... können auf bestimmte Abteilungen und Berufe zugeschnitten werden.

Es gibt allgemeine Tools für die Zusammenarbeit und andere, die spezifischer auf die Bedürfnisse bestimmter Berufsgruppen zugeschnitten sind. Ihre Kunden haben die Möglichkeit, die Tools an ihre Teams anzupassen: Technik, Marketing, Personalwesen...

 

10. ... entsprechen den neuen Anforderungen der Mitarbeiter.

Die Einführung von Tools für die Zusammenarbeit in Unternehmen trägt zum Aufbau eines modernen Arbeitsumfelds bei, das den Erwartungen der Mitarbeiter an Mobilität entspricht. Die Tools sind benutzerfreundlich und können schnell von den Teams genutzt werden.

 

 

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