21/02/2022

Welche Vorteile bringen die Microsoft 365 Tools für Ihre Kunden?

Die geschäftliche Zusammenarbeit hat in den letzten Jahren einen bedeutenden Wandel erfahren. Es haben sich neue Arbeitsmodelle entwickelt, welche neue Werkzeuge und Methoden erfordern.  

Mit dem Ziel die Unternehmenskommunikation zu vereinfachen, bietet Sewan Deutschland das Microsoft 365 Portfolio für Reseller an. Heute möchten wir Ihnen einige der weltweit bekannten und unverzichtbaren Tools für die Zusammenarbeit sowie die damit verbundenen Vorteile genauer vorstellen. 

 

Tools für Teams 

Microsoft 365 gehört zu den essenziellen Tools für die Zusammenarbeit. Das Angebot fasst alles Notwendige zusammen, um eine gemeinsame und sichere Arbeitsumgebung zu schaffen. 

 

  Office 365 

Hinter Office verbergen sich unerlässliche Programme für den Arbeitsalltag Ihrer Kunden. Die geräteübergreifende Anwendung ist auch als Office Online und Office Mobile (Android und iOS) erhältlich. Eine einzige Lizenz kann von einem Benutzer auf bis zu 15 Geräten genutzt werden (5 PCs oder Macs, 5 Smartphones und 5 Tablets). Jedes gemeinsam genutzte Dokument kann bearbeitet, ergänzt oder mit Anmerkungen versehen werden. Bei jedem Öffnen eines Dokuments erhält man eine Zusammenfassung der Änderungen.  Die enthaltenen Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access sind weltweit bekannt und anerkannt. 

 

   

OneDrive 

OneDrive stellt einen persönlichen und sicheren Speicherplatz in der Cloud zur Verfügung. Die Speicherkapazität pro Nutzer reicht von 1 TB bis 5 TB. OneDrive bietet die Synchronisation von Dateien auf Abruf und macht bestimmte Dokumente auch ohne Internetverbindung zugänglich. Für eine einfache Zusammenarbeit werden die Dokumente bei jeder Änderung aktualisiert sowie gesichert und können mit wenigen Klicks geteilt werden. 

 

   

SharePoint 

SharePoint ist ein moderner Dateiserver, der als Intranet für interne Dateien dienen kann. Dokumente können aber auch extern freigegeben werden, um sie an Kunden oder Partner weiterzuleiten. Mithilfe der Synchronisationsoption können bestimmte online verfügbare Dateien auf dem Computer synchronisiert werden, sodass Sie ohne Internetbrowser darauf zugreifen können, aber alle Optionen für die Zusammenarbeit erhalten bleiben. 

 

   

Teams 

Microsoft Teams hat die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Personen innerhalb und außerhalb der Organisation verändert. Das Tool bietet unter anderem Instant Messaging, anpassbare Team-Kanäle mit Administratorrechten sowie eine Anzeige des Anwesenheitsstatus. Des Weiteren ermöglicht Teams das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Office-Dokumenten, Zugang für externe Nutzer sowie die Bildschirm- und Dokumentenfreigabe. 

 

 

Exchange 

Exchange ist eine E-Mail-Lösung, die von Microsoft entwickelt wurde. Damit können Sie Ihren Kunden die Verwaltung von E-Mails, Kontakten und Kalendern ermöglichen. Exchange ist geräteübergreifend einsetzbar und alle Elemente können gemeinsam genutzt werden. Darüber hinaus ist das Programm mit Viren- sowie Spamfiltern ausgestattet und die Daten werden sicher online gehostet. 

 

 

 

Zahlreiche Vorteile für Ihre Kunden 

Die Tools von Microsoft 365 vereinfachen die Teamarbeit und steigern die Produktivität von Unternehmen. Außerdem ermöglichen sie Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten eine direkte und unmittelbare Kommunikation. 

Unter den vielen Vorteilen, die diese Tools mit sich bringen, sind folgende hervorzuheben: 

 
1. Zugänglichkeit und Effizienz 

Gemeinsam genutzte Dokumente werden in der Cloud gespeichert, ohne dass ein Kopieren der Dateien erforderlich ist. Die Mitarbeiter eines Unternehmens haben einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf die gespeicherten Informationen. Da alle Anwendungen an einem Ort verfügbar sind, ermöglichen die kollaborativen Werkzeuge Zeitersparnis und Effizienz.

 

2. Mobilität und Flexibilität 

Teams können in Echtzeit miteinander kommunizieren und auf die benötigten Daten zugreifen - von überall und von jedem Gerät aus.

 

3. Sichtbarkeit und Transparenz

Die Dokumente werden laufend aktualisiert und synchronisiert. So können sich alle Beteiligten jederzeit über den aktuellen Stand des Projekts informieren. 

 

4. Prozessautomatisierung

Die Tools vereinfachen die täglichen Aufgaben des Teams und reduzieren langwierige, sich wiederholende Prozesse. Somit verschaffen Sie den Mitarbeitern mehr wertvolle Zeit für die Erfüllung ihrer Aufgaben. 

 

5. Innovation

Kollaborative Tools verstärken die interne Kommunikation. Eine Kultur der Zusammenarbeit inspiriert Teams, auf einem neuen Niveau zu arbeiten. So können die Kreativität und die Beiträge aller Teammitglieder voll ausgeschöpft werden. 

 

6. Instant Messaging

Die Möglichkeit sich online direkt auszutauschen, erleichtert die Interaktion zwischen den verschiedenen Personen im Unternehmen. 

 

7. Kundenservice

Die Arbeit im Team steigert die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter. Eine Verbesserung der Interaktion des Unternehmens, sowohl intern als auch extern, kommt den Kundenbeziehungen und dem Kundenservice zugute.

 

 

Mit dem Softwarepaket von Microsoft 365 unterstützen Sie Ihre Kunden bei ihrer digitalen Transformation. Als Sewan Partner können Sie die Tools innerhalb Ihrer eigenen Pakete an Ihre Kunden vertreiben und profitieren dabei von einem automatisierten Portal für Ihre Bestellungen, die Verwaltung Ihres Kundenstamms und die Rechnungsstellung.

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